TUTELA DEI DATI DEL CLIENTE
(Informativa ex art. 13, D. Lgs. 30 giugno 2003, c.d. Codice della Privacy)
A seguito dell’entrata in vigore del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 (c.d.
Codice della Privacy), DAY RISTOSERVICE S.p.A., pur essendo le informative richieste
necessarie per l’esecuzione di un rapporto obbligatorio di cui è parte
l’interessato, informa l’interessato medesimo, ai sensi dell’art.13
del D.Lgs. 196/2003, che:
1) I dati personali richiesti verranno trattati al fine di rendere possibile
lo svolgimento del rapporto contrattuale con Voi in essere, ed in particolare:
compilazione di anagrafiche, statistiche interne, tenuta della contabilità di
clienti e/o fornitori, fatturazione, gestione del credito, soddisfacimento degli
obblighi previsti da norme di legge.
2) L’inoltro dei dati non è obbligatorio, ma rappresenta
onere necessario per il corretto adempimento degli obblighi contrattuali, fiscali
e, in generale, per eseguire obblighi di legge. L’eventuale rifiuto a rispondere
comporterà l’impossibilità di stipulare il contratto o il
suo corretto svolgimento o l’adempimento degli obblighi di legge, anche
fiscali.
3) I dati personali potranno essere trattati anche per svolgere studi e ricerche
statistiche.
4) I dati personali non verranno diffusi e verranno comunicati solo al personale
addetto agli uffici interni alla scrivente o alle strutture esterne preposte
allo svolgimento delle attività necessarie per l’esecuzione del
contratto stesso. I dati, inoltre, potranno essere comunicati o divulgati a società controllate
o controllanti al fine di concludere analogo contratto o per le finalità di
cui ai precedenti punti 1 e 2. I dati potranno anche essere comunicati a società terze
che si rendessero cessionarie dei crediti nascenti dalle forniture effettuate,
nonché ad organi giudiziari, amministrativi, ecc., su loro espressa richiesta
o per disposizioni di legge. I dati in questione potranno essere divulgati a
Istituti di Credito e Finanziarie per disposizioni di pagamento, per cessioni
di credito e per ogni altra operazione analoga.
Sono pienamente operanti i diritti previsti dall’art. 7 indicati in calce
alla presente informativa.
5) Il trattamento potrà effettuarsi con o senza l’ausilio di mezzi
elettronici o comunque automatizzati e comprenderà - nel rispetto dei
limiti e delle condizioni poste dall’art.11 del D.Lgs. 196/2003 - tutte
le operazioni o complesso di operazioni previste all’art.4, comma 1°,
lett. a), D.Lgs. 196/2003 necessarie al trattamento in questione, ivi inclusa
la comunicazione di cui al precedente punto 3. Tali trattamenti verranno effettuati
adottando le misure idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza.
Ai sensi dell’art.7, D.Lgs. 196/2003 l’interessato ha diritto di
ottenere:
a) la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano,
anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intellegibile dei
medesimi dati e della loro origine, nonché della logica e delle finalità su
cui si basa il trattamento; la richiesta può essere rinnovata, salva
l’esistenza di giustificati motivi, con intervallo non minore di novanta
giorni;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati
trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria
la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti
o successivamente trattati;
c) l’aggiornamento, la rettificazione, ovvero, qualora vi abbia interesse,
l’integrazione dei dati;
d) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere b) e c) sono
state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di
coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso
in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi
manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
L’interessato ha altresì il diritto di conoscere, mediante accesso
gratuito al registro di cui all’art.154, comma 1, lett. l) del D. Lgs.
196/2003, l’esistenza di trattamenti di dati che possono riguardarlo
e di opporsi in tutto od in parte per motivi legittimi al trattamento dei dati
personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta,
nonchè di opporsi in tutto o in parte, esercitando gratuitamente tale
diritto, al trattamento di dati personali che lo riguardano, previsto a fini
di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento
di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Titolare del trattamento è la DAY RISTOSERVICE Spa, nella persona
del legale rappresentante protempore, con sede legale in Bologna, Via Dell’Industria
n. 35, i soggetti Incaricati del trattamento sono coincidenti con
gli addetti alle funzioni aziendali come individuate internamente al titolare
del trattamento stesso.