Buoni Pasto

In Pausa pranzo con i Buoni Pasto Day: cosa c’è da sapere

Buono pasto elettronico e cartaceo per la pausa pranzo dei dipendenti delle aziende di tutte le dimensioni. Il servizio che sostituire la mensa con i buoni pasto e che fa risparmiare rispetto ad una indennità in busta paga.

Ticket cartacei o elettronici che i lavoratori possono usare per acquistare pasti già pronti o generi alimentari presso gli esercizi convenzionati come supermercati, bar e ristoranti in tutta Italia.

I buoni pasto sono uno dei benefit più ambiti dai lavoratori perché aumentano il potere d’acquisto e non sono tassati se il loro valore non supera gli importi previsti dalla normativa.

Usa i buoni pasto day da mobile con la app, oppure usa la tessera up day buoni pasto, o i buoni pasto cartacei

A chi spettano i buoni pasto

I Buoni Pasto possono essere erogati a tutti i dipendenti assunti con un contratto di lavoro a tempo determinato o indeterminato, che siano collaboratori part time e full time. Ma anche a dirigenti, soci, liberi professionisti. In ogni caso, i buoni pasto sono vantaggiosi per tutte le parti coinvolte.

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Tessera Up Day Buoni Pasto elettronici

I Buoni Pasto elettronici rendono la vita smart

I buoni pasto elettronici sono la versione digitale del “servizio sostitutivo di mensa” che rende virtuale il classico blocchetto cartaceo. Ogni mese, i buoni pasto che spettano al lavoratore vengono caricati su una card elettronica che offre grande libertà di scelta e di utilizzo.

Buono Pasto Elettronico

Il buono pasto in formato elettronico è un blocchetto di buoni pasto su Card. Ancora più vantaggioso grazie all’aumento di esenzione fino a 8,00€, può essere utilizzato presso tutti gli esercenti convenzionati per acquistare pasti già pronti e prodotti alimentari.

Buono Pasto Elettronico Mensa Diffusa

La soluzione di “mensa aziendale diffusa”, ancora più economica perché non soggetta a limiti di esenzione.

Vantaggi fiscali dei buoni pasto per le aziende

I buoni pasto rappresentano una scelta vantaggiosa per il datore di lavoro anche dal punto di vista fiscale:

  • se il loro importo non supera le soglie di esenzione previste dalla legge, non sono tenute a versare i contributi previdenziali;

  • hanno un’aliquota IVA agevolata al 4% interamente detraibile;

  • le spese sostenute per il loro acquisto possono essere dedotte dalle tasse se i buoni pasto vengono erogati per rispettare gli accordi previsti dalla contrattazione collettiva o se l’azienda decide di offrirli autonomamente alla totalità dei dipendenti o ad una categoria omogenea di lavoratori.

Vantaggi fiscali dei buoni pasto per i dipendenti

Con il decreto n°122 del 7 giugno 2017 il Ministero dello Sviluppo Economico ha stabilito che i buoni pasto siano esenti da tassazione e oneri contributivi per i lavoratori se il loro valore facciale non supera i 4 euro per i buoni pasto cartacei e gli 8 euro per i buoni pasto elettronici (le soglie di esenzione sono state modificate con la Legge di Bilancio 2020).


Ciò significa che i lavoratori dipendenti potranno usufruire dell’intero valore dei buoni pasto per acquistare pasti già pronti o generi alimentari presso gli esercizi affiliati.

Buoni pasto e indennità sostitutiva di mensa

Molte aziende, in assenza di una mensa aziendale, scelgono ancora di erogare ai dipendenti l’indennità sostitutiva di mensa: un importo in denaro che viene versato direttamente sulla busta paga del lavoratore. Questa scelta, tuttavia, è poco vantaggiosa perché l’indennità sostitutiva di mensa è soggetta a tassazione, sia per il lavoratore, sia per il datore di lavoro. Ciò significa che:

  • erogarla ai dipendenti costerà di più all’azienda;

  • i lavoratori vedranno ridursi il loro potere d’acquisto.


I buoni pasto, invece, essendo esenti da tassazione se il loro valore facciale non supera le soglie previste dalla legge, risultano meno costosi per l’azienda e più vantaggiosi per il lavoratore, perché avrà a disposizione l’intero importo del buono pasto, che non viene eroso dalle tasse.


Accedi alla calcolatrice per mettere a confronto buoni pasto e indennità sostitutiva di mensa e per scoprire gli effettivi vantaggi dei buoni pasto per i dipendenti.

Buoni pasto e smart working

I buoni pasto sono vantaggiosi anche per le imprese che offrono ai lavoratori la possibilità di accedere allo smart working.


Anche se le aziende non hanno alcun obbligo di erogare i buoni pasto ai lavoratori quando sono in smart working, l’Agenzia delle Entrate ha stabilito che abbiano diritto di godere delle stesse agevolazioni fiscali previste per i buoni pasto erogati quando il lavoratore in presenza.

Domande frequenti (FAQ)

Hai ulteriori domande specifiche sui buoni pasto? Nessun problema!
Ecco le risposte alle domande più frequenti su questo tema: cosa sono, quando spettano, quando scadono e cosa puoi davvero farci.


Cosa sono i buoni pasto?

Il buono pasto è un titolo di pagamento, il cui valore nominale è predeterminato e che può essere utilizzato esclusivamente per l’acquisto di pasti o generi alimentari. Questo beneficio, che viene generalmente fornito dal datore di lavoro ai propri dipendenti, si aggiunge alla retribuzione principale, con finalità di sostegno al benessere del lavoratore.


Quando spettano i buoni pasto?

I Buoni Pasto non spettano automaticamente a tutti i lavoratori: la loro erogazione dipende da specifiche scelte aziendali o da quanto stabilito nel contratto collettivo nazionale di lavoro (CCNL), negli accordi aziendali o individuali.


I buoni pasto possono essere concessi a tutti i dipendenti con contratto di lavoro a tempo determinato o indeterminato, sia part-time che full-time. Possono inoltre essere destinati a dirigenti, soci e liberi professionisti. In ogni caso, rappresentano un vantaggio per tutte le parti coinvolte.


Inoltre, la normativa non prevede alcuna limitazione all'erogazione dei buoni pasto ai lavoratori in modalità agile, purché contemplata dalle politiche aziendali.


Il numero di buoni pasto spettanti a un lavoratore non è fisso, ma varia in base ai giorni di lavoro effettivamente svolti nel mese. Ogni giornata lavorativa dà diritto a un solo buono pasto, e non è possibile riceverne più di uno al giorno.


I Buoni Pasto sono cumulabili?

Secondo l’articolo 4 del D.M. n. 122/2017, i buoni pasto possono essere utilizzati in modo cumulato, ma con un limite massimo di 8 buoni per ogni acquisto.


Questo limite non influisce sul trattamento fiscale: i buoni restano esentasse ai fini IRPEF, a patto che il loro valore non superi le soglie stabilite dalla legge del Bilancio 2020 ed elencati nei paragrafo precedenti. Lo stesso decreto precisa che i buoni vanno usati per intero, ovvero non è possibile ricevere il resto se il valore del pasto o dei prodotti è inferiore a quello del buono.


I Buoni pasto hanno una scadenza?

Sì, i Buoni Pasto hanno una scadenza, sia quelli cartacei sia quelli elettronici. La scadenza viene indicata:

  • sul buono cartaceo, sotto forma di giorno mese e anno (es. "valido fino a 31/12/2025");

  • sul sito web o nell’app Buoni Up Day per quelli elettronici;


La scadenza dei buoni pasto è sempre il 31/12 dell’anno in corso.


Quando vengono caricati i Buoni Pasto?

I buoni pasto cartacei vengono consegnati fisicamente (in blocchetti) in genere mensilmente o bimestralmente, a seconda dell’organizzazione interna dell’azienda.


Nel caso dei buoni pasto elettronici, la versione digitale del “servizio sostitutivo di mensa”, invece, i buoni che spettano al lavoratore vengono caricati su una card elettronica/app ogni mese, cosa che offre grande libertà di scelta e di utilizzo.


Cosa si può comprare con i buoni pasto?

I buoni pasto possono essere utilizzati dai lavoratori che li ricevono per acquistare pasti pronti o generi alimentari presso esercizi convenzionati, come supermercati, bar e ristoranti, su tutto il territorio nazionale per fare la spesa e per pagare il take away ed il delivery, per acquistare online spesa o pasti pronti.


Con il buono pasto elettronico pagare la propria pausa pranzo/pasto diventa ancora più facile se si utilizza la app. L’utilizzatore può pagare con codice o con QR per un pagamento ancora più smart lasciando a casa la card.


Scaricando l’applicazione Buoni UP Day in MAPPA è possibile trovare facilmente i locali che accettano i tuoi i buoni pasto, sia nelle vicinanze che in altre località di tuo interesse.
I buoni pasto Day sono accettati dalle principali catene di supermercati, come Coop, Conad, Esselunga, Carrefour, Despar, Famila, Pam, Iper e molte altre.
Anche le più note catene di ristorazione li accettano, tra cui Roadhouse, Eataly, McDonald’s, Burger King, Old Wild West, Autogrill, solo per citarne alcune.