Ogni dipendente ha diritto ad un buono pasto per ogni giornata effetttivamente lavorata. Nel calendario sono riassunti, mensilmente, il numero dei giorni lavorativi. Il quantitativo di buoni pasto da ordinare è dato dal numero di giorni lavorativi del mese a cui è riferito l'ordine. Se un dipendente si dovesse assentare, ad esempio per ferie o malattia, può essere effettuato un conguaglio sui buoni pasto che spetterebbero nel periodo successivo. Le assenze possono riferirsi al mese precedente o a due mesi prima e devono comprendere anche la festività del patrono ed eventuali ponti.
esempio mese di febbraio con 5 gg lavorativi settimanali
| DIPENDENTE | MESE DI CONSEGNA BUONI PASTO DAY | N° GIORNI LAVORATIVI | TOTALE ASSENZE | BUONI PASTI DAY SPETTANTI |
| Bianchi G. | febbraio | 20 | 3 | 17 |
| Rossi P. | febbraio | 20 | 0 | 20 |
